交期、交期，交的都是心！

交期的重要性 

交期管理是采购重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。

交期延迟的影响

1.导致生产部门断料,从而影响效率。 

2.由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 

3.由于效率受影响,需要增加工作时间,导致成本费用的增加。

4.由于物料交期延迟,采取替代品导致成本增加或品质降低。 

5.交期延迟,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。 

6.交期延迟,导致采购、运输、检验之成本增加。

7.断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 

交期提前太多的影响 

1.导致库存成本之增加。 

2.导致流动资金周转率下降。 

3.允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。

4.由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 

5.交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。

采购的难处

品质、价格、交期，往往是采购人员头上的三座大山，这三座大山中：

品质可以通过提前打样、供应商评审、验厂、品质检验得到有效控制；

价格通常在下订单之前双方已达成一致；

交期往往就成为了，采购和业务直接的猫鼠游戏，双方围绕交期斗而不破，一方拼命催交期，另一方各种编故事。

交期的困扰

在各大工厂中都存在这样一个经典的故事：

企业的销售人员为了得到订单，往往在客户那边原因给出诸多承诺：

人家问：能不能交上来？

销售：放心，没问题，30天肯定给你交付。

这时企业的供应链系统如果出现没有准时交付的情况，一但出现没有准时交付，所有的压力都转移到了销售人员的头顶上。销售很有可能因为没有准时交付，就被客户狠狠的羞辱了，或者被辱骂了。

销售被辱骂了之后，就会发现我怎么这么傻？我告诉了你真实的30天。我应该给自己留一个余地，于是他往后如果客户要求30天的，他告诉内部的生产计划系统，25天客户就要。

计划系统一看，我们之前的订单有拖交期、晚交付，生产这帮人不靠谱，于是他给改成了22天。

然后生产人员一看我们以前给采购周期让采购买东西买的太慢了。所以我千万别告诉采购22天，于是生产告诉采购18天就要，赶紧买。

然后采购就告诉供应商16天就要，加班生产。

因此很多家企业都出现加班加点赶货，一赶货产品的质量就容易出问题，但是赶完货之后，货送到企业仓库，大家却发现货没有人领，然后过了很长的时间都在等待；到产线上做出成品，成品放在仓库又没人发。

公司一问，为什么不发？销售说：客户说了晚几天，客户需求多变，我也没办法。

因此，很多家企业一方面就这样出现了库存积压，另一方面由于把现在不紧急需要的订单插进去，以至于客户真正想要的订单又交付晚了。

从此之后越来越多的销售发现，我也不能准时告诉他真实的交期，我也得把交期贪污，给自己留点余地。因此很多销售之间就一直来争抢采购和生产的资源。越抢采购跟生产交付越不好，越交付不好，客户抱怨越多，从此交期、品质双双下降，走向新的恶性循环。

因为公司的采购和生产的资源能力都是有限的，大家盲目争抢，提前做出来的货或买回来的料都在仓库里积压中，而在新的恶性循环中，因为交期耽误，品质降低，造成在公司客户心中的重要性越来越边缘化，订单越来越少，价格越压越低，付款越来越慢。

双方从熟络逐渐走向陌生，一方开始寻求新的供应商，另一方开始努力找新的客户，一段“美好姻缘”就此终结。

解决交期不准的方法

而使用优连协同软件，圆满的解决了这个问题：

首先，一方面交期是企业对于交货时间的预计，预计的东西本身就存在诸多变数，本身就是不太准确的。另一方面，久经考验的采购人员对预计交期一方面既心知肚明，另一方面也爱莫能外。双方企业缺乏的是对信息的共同掌控。

使用优连协同软件，企业安排一位跟单人员，集中跟进生产进度；乙方生产管理人员、计划人员、销售人员；甲方采购人员、生产人员、计划人员，共同关注与之相关的订单进度；如果有异常大家及时调整。

经过一段时间的沉淀，双方达成默契，真正着急的单，就跟紧一点，不急的单，进度也清晰可见。这样就通过信息公开透明，能够把真正紧急的订单筛选出来。

与此同时，企业设立插单管理制度，在正常的计划之外，如果业务员要插单，需要付出些许代价，比如：10元/人/小时。 通过有偿插单一方面筛选出真正紧急的需求。另一方面也是对生产人员加班的补偿。

——不要忘了品质和价格决定你能不能入围，而交期往往决定你能做多久！