财务往来对账神器 浏览:1407 发表时间:2020-08-27

财务往来对账神器

随着互联网行业的兴起,线上支付已经逐步取代了传统的现金交易,而对于涉及支付相关的系统来说,最棘手的事情莫过于系统间的对账工作了,因为支付系统中所有跨系统或是服务的数据交互,系统中产生的每一笔交易,都需要相关上下游系统的交易数据一致。

对账是支付体系中最重要的一环,也是保证交易、资金安全的最后一道防线。一些企业涉及业务量较大,资金往来比较频繁,如电子贸易企业,在对账管理这一方面显得尤为重要,又极为痛苦,以下罗列几点关于企业在对账中常遇到的几个难点。


常见对账管理难点

1.客户多、产生账单工作量大且容易遗漏

长期交易的客户很多,需配合终端客户的结账日期进行对账,就有结账周期多种情况,要在客户结账之前,产生对应的账单。如果有遗漏,就要拖到下个周期才能收回资金,影响公司资金周转。

2.账单多,传达给客户耗时多

客户多,周期多,每天的账单也多,要一一把这些账单发送给对应的客户,人工一一编辑邮件等方式,耗费人力成本大。

3.客户多,回款形式多,回款核销紧急

客户回款后,要及时核销,因为贸易行业对客户通常有账款额度限制,额度不足,就会影响新订单(如果客户回款了,但是没有核销,造成无法下单,客户满意度也不好)。

4.资金压力大,要控制交易风险

电子贸易商作为原厂和终端商的蓄水池,资金压力大,会有遇到小厂倒闭等资金无法回收的风险,导致资金流压力。


如何高效轻松对账

随着业务的体量不断增加、定制化与个性化的业务场景不断细化,接入更多的支付渠道已成为未来可预见的必然趋势。在这样的前提下,人工进行账目核对已经很难达到财务部门所提出的要求,企业也经常面临以上所提及的关于资金风险、对账效率等问题。这时候就需要一款可以摆脱纯手工操作,高效、便捷又准确的对账工具。

 

对账神器

优连软件往来对账与ERP相结合,按客户定义的规则,抽取ERP数据生成对账单后,对账人员复核调整之后,一键发送客户。客户在线就可以完成对账的确认和反馈。

有了这样一款对账管理神器,不再每个月重复上述疲累循环的工作,同时企业资金风险也大大降低了!



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