紧急采购管理制度

第1条 目的

为保证物资供应及时，避免影响公司正常的生产经营活动，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于紧急采购的申请、审批、执行等工作。

第3条 职责划分

1．采购部负责审核紧急采购申请，组织、实施紧急采购活动。

2．财务部负责审核紧急采购申请及紧急采购合同，并按照采购合同的规定支付采购款项。

第4条 术语解释

紧急采购是指公司在生产经营紧急的情况下，来不及纳入正常采购计划而必须立即执行的采购活动。

第5条 紧急采购申请条件

如出现以下几种情形之一，请购部门可申请紧急采购。

1．生产部因缺少生产物资导致即将停工。

2．生产部因事故进行紧急抢修。

3．市场环境发生重大变化。

4．公司临时决定更换产品设计或生产工艺。

第6条 紧急采购审批

请购部门填写“紧急采购申请”，在申请中列明采购物资的基本信息、进行紧急采购的原因，经请购部门经理签字批准后，交采购部或总经理审批。

1．紧急采购申请的物资价值在 万元以下的，由采购总监审批，审批通过后，交由采购部实施紧急采购。

2．紧急采购申请的物资价值在 万元以下的，由总经理审批，审批通过后，交由采购部实施紧急采购。

3．低值易耗物资的紧急采购可由采购经理审批后，交由采购部实施，在紧急采购执行完毕后补办相关手续。

第7条 紧急采购执行

采购部在执行紧急采购的过程中，应注意以下关键事项。

1．为缩短采购周期，降低采购成本，紧急采购应多采取电子采购的方式，尽量不采取国际采购的方式。

2．采购部应从供应商档案中选择合作伙伴。

3．紧急采购应尽量使用先提货后付款的方式。

4．如因紧急情况，物资来不及进行质量检验时，应按照“紧急放行规定”执行，采购部对紧急放行规定执行过程进行监督。

第8条 紧急放行规定

1．采购部、质量部审批生产部提交的“紧急放行申请”。

2．质量部根据供应商以往物资质量检验情况对“紧急放行申请”进行审批，将审批通过的“紧急放行申请”转交采购部，采购部根据质量部的审批意见执行紧急放行工作。

（1）对于物资质量不稳定的供应商，质量部可拒绝紧急放行申请。

（2）如紧急放行申请被驳回，采购部按照“物资质量检验制度”执行检验工作。

3．采购部对通过紧急放行的物资作出可追溯性表示，做好识别记录。详细记载紧急放行物资的数量、规格、标识方法、供应商名称及供应商提供的证明。

4．质量部按照“物资质量检验规定”抽取样品，对样品进行优先检验，及时将检验结果通知生产部和采购部。

（1）如抽样检验结果合格，生产部开始生产。采购部保留抽样，并协同生产部严格监督物资的加工、使用情况，如发现异常，应立即追回。

（2）如抽样检验结果不合格，采购部根据可追溯性标识和识别记录，将不合格样品追回。

第9条 本制度原则上每年更新一次，具体工作由采购部执行。