采购交期延误处理办法

第1条 目的

为妥善处理供应商交期延误的行为，降低公司损失，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于采购交期延误的原因分析、拟定及实施处理方案、提出供应商交期延误预防及改善措施等工作。

第3条 职责划分

采购部负责与质量部、生产部、物资请购部门及供应商沟通，统筹管理采购交期延误事宜。

第4条 术语解释

供应商如出现以下情形之一的，即可归属为采购交期延误。

1．供应商未在采购合同规定的时间、地点准时交货。

2．供应商在交货期限满后，经采购部催促仍未交货的。

3．供应商在交货期满后，经采购部催促虽然交货，但采购物资不符合采购合同的规定

4．供应商因不可抗力因素导致不能按时交货的。

第5条 分析交期延误原因

采购部发现供应商未能按时交货时，应立即与供应商沟通，分析交期延误的原因，明确交期延误责任主体。

（1）如造成交期延误的原因属于以下情形之一的，供应商承担交期延误的主要责任。

生产状况方面

▲ 产能无法满足采购订单需求

▲ 生产技术水平落后，无法满足本公司要求

▲ 生产过程的重工率和不良率较高

▲ 生产计划安排欠妥

▲ 生产设备数量不足或设备过于陈旧

▲ 供应商内部出货检验不合格

生产管理方面

▲ 供应商无法掌握生产原材料数量及质量

▲ 生产进度管理不善

▲ 交期时间估计错误

▲ 出货文件错误

▲ 报价错误

▲ 供应商缺乏质量意识、责任意识

供应商承担交期延误责任

（2）如造成交期延误的原因属于以下情形之一的，公司承担交期延误的主要责任。

采购流程方面

▲ 订单寄发失误

▲ 采购货款支付失误

▲ 对供应商的技术和产能调查不足

▲ 对品质要求不明确

▲ 未及时跟进供应商生产进度

▲ 频繁更换供应商

沟通协调方面

▲ 临时紧急订货，订单前置时间不足

▲ 临时更改产品设计、新材料规格

▲ 品质要求未能详细说明

▲ 生产计划变更未及时通知供应商

▲ 采购双方没有审核进度

▲ 未对供应商提供必要的技术支援

第6条 拟定、实施交期延误处理方案

1．采购部经过与供应商、质量部、技术部、请购部门协商后，拟定切实可行的“交期延误处理方案”，上交采购经理审核后，尽快与供应商达成共识，以便实施交期延误处理方案。

2．因本公司原因导致的交期延误，采购部应协同技术部立即联系供应商，协助供应商解决问题。

3．因供应商原因导致的交期延误，采购部可采用以下方式解决。

（1）采购部应供应商管理人员沟通，通过和平方式解决交期延误问题。

（2）采购部要求供应商继续履行采购合同，确定确切的交货期限。

（3）采购部通知供应商解除采购合同，要求供应商履行合同规定的赔偿责任，同时寻找可替代物资。

（4）采购部采取减少付款、更换等补救措施。

（5）如需诉诸法律，采购部应搜集相关资料，咨询公司法律部或有专业律师诉讼解决。

第7条 供应商交期延误预防及改善

1．采购部统计经常发生交期延迟的供应商，减少与该供应商的合作次数，如需与之合作，应对其进行重点监控。

2．采购部在发出订单后，应定期询问供应商进度，及时发现供应商在采购物资生产方面的问题。

3．采购部与供应商沟通过程中，如发现供应商出现诚信问题，应及时上报采购经理。

第8条 本制度由采购部制定，修改权、解释权归采购部所有。