应收账款管理,财务对账重要还是销售出差重要?
在一个企业里面应收账款的管理是非常重要,它是企业现金流的最重要的来源,应收账款长期挂账,不能收回,很容易产生坏账。同时应收账款管理的混乱,也会造成销售混乱,收款混乱,开票混乱,面临销售额不断上升,钱没有收回,资金紧张,开票面临风险,交了很多增值税等,就是不见钱,老板就会问财务钱去哪里了?这些问题,一个很重要的原因就是应收账款管理混乱。
数据管理应收账款管理很重要的一个环节,在很多企业,应收账款的数据是很乱的,销售人员不断更换,没有人核对应收账款,包括财务人员更换,就会造成很多数据混乱,无法进行应收账款管理。数据就像是盖房用的砖块,砖块质量差,是盖不好高楼大厦。最后只能是:眼看他起高楼,眼看他宴宾客,眼看他楼塌了。
应收账款数据管理最主要的几个数据:销售额、回款、开票、应收账款、未开票,准确快速的掌握这几个数据才能更好的管理应收账款,但是很多时候太难了。有以下这几种情形:
1、销售要与财务对账。财务会说,现在对不了,数据还没有统计,或者说等结完账在对账,等到财务要跟销售对账,销售却在出差,阴差阳错,你说财务对账重要还是销售出差重要,做财务的同仁,好好细品,再品;
2、销售与财务对账。财务各种数据错误,发货金额不对,销售回款对应合同错误,当然销售也有错的,相对来说较少,因为销售额与销售人员的提成挂钩,对于很多财务人员来说,销售额就只是一个数字,对错只看ERP系统;3、人员更换。销售数据长期不核对,收款全看系统,人浮于事,很多数据缺失,公司很着急,但是最着急应该是销售人员,因为销售提成无法及时计算,让销售人员很着急,这样财务人员很被动,导致很恼火,最终挨骂的永远是财务人员;
4、应收账款长期挂账。无人问津,产生坏账,无法消除,财务人员又成为一个背锅侠;还有........。我们不再举例,只想说明,及时与销售对账,与客户对账,做好数据统计,才能做好应收账款管理。
怎样才能做好数据管理?及时提供数据,随时可以对账,我们给大家提供了一种自动统计、动态的应收账款管理报表,可以实时查看客户的销售、回款和开票的数据,还可以快速查看业务员的销售、回款和开票数据,彻底解决应收账款数据管理的问题,财务可以随时、快速的统计应收账款,有问题及时解决,而不是等系统,等结账,等业务员,等很多事情,最终让我们的应收账款人浮于事。
最后总结一下,没有销售额就没有财务什么事情,树立财务人员的业务思维,做好财务的数据管理,不要给业务添麻烦,但不等于放弃财务的原则,财务的原则是既要做好财务管控,也要做好财务服务,以上观点仅供参考。