助推锦鸡实业 打造高效采购供应链 浏览:1511 发表时间:2020-09-12

助推锦鸡实业 打造高效采购供应链

◇ 公司简介 ◇

江苏锦鸡实业股份有限公司(原泰兴市锦鸡染料有限公司)已经发展成为拥有多家全资子公司,涵盖(活性、分散)染料研发、生产、销售、染料中间体等业务的的充满活力的大型重点高新技术企业。锦鸡实业作为国内活性染料生产基地,是多家著名全球跨国公司的战略合作伙伴,在国内外行业内有较高的知名度和美誉度。




◇ 企业高速发展与市场需求的增加,呼唤数字化整合平台 ◇

公司自创立之初,就一直非常注重对产品的安全和品质管控,因此,对IT项目的投入也较大,锦鸡之前已经使用了EAS 8.2系统管理企业的供应链和财务业务。


随着锦鸡实业的高速发展与急剧膨胀的市场需求,已有的信息化架构已不能适应企业的发展速度:供应商准入没有严格的审核框架,供应商管理不科学;信息更新不及时,无法了解订单的最新进度情况,发货进度需要各种统计,事后核对不便……这都成为了锦鸡踏上数字化转型之路的障碍。


基于锦鸡实业公司的总体战略考量,以及目前的采购环境、采购管理趋势的变化,需要引入SRM系统与EAS8.2系统进行集成,满足企业的原辅料、备品备件、工程基建的供应商管理相关业务,进一步提高公司信息化水平。而优联SRM拥有先进的开发技术,成熟的系统,和多行业开发实施经验,最终达成友好合作,着手江苏锦鸡的采购数字化转型平台的搭建。



◇ 四大措施SRM推动锦鸡实业采购变革 ◇

一、供应商统一引进流程

新的供应商需通过SRM系统在线注册,然后提交资质申请给企业进行审批认证的流程操作。供应商信息统一维护,提供供应商资格审核框架,建立供应商信息库,严格管控供应商准入流程,资质管理更科学全面。






二、采购询报价

企业根据采购申请单,在询价单中选择指定供应商向其发起询价,供应商报价后,企业进行比价并选择合作的供应商,同时系统内自动生成价格库,为下次向供应商比价提供依据。






三、订单协同发货

供应商登录协同平台,关联采购订单下推生成送货单。供应商完成送货单确认后提交,系统自动发邮件及消息通知企业。系统同步在EAS端生成一张采购收货单。供应商打印送货单并按照送货单的物料信息进行送货。






四、开票对账

根据企业情况,确认本期预计支付给供应商的金额,然后据此提供开票通知单,通知单里会说明本次开票对应的订单明细,供应商确认金额后,补上对应的发票号和开票金额作为核销依据,同时系统会自动汇总记录未开票金额,作为下次开票金额的依据。








◇ 实施效益 ◇

1、管理规范:通过系统来代替人工线下繁琐的操作,将原来在线下执行询价的复杂方式转移到线上进行,减少了工作量,节省了线下沟通成本;同时让采购询价定价更明确,有据可查。

2、高效协同:通过协同,实现与供应商采购订单、发货的协同;实现供应商与企业的物料收发业务对账,并根据对账单维护开票信息,让企业知道供应商何时开票,开的是哪笔货款,实付多少款,从而有效地安排每个月的付款计划。

3、业务明确:通过供应商管理平台呈现详细的信息,包括询比价、协同订单跟踪等,实时记录沟通信息,企业可以有效地了解业务的进展,以便往下开展每一步工作。


当下,只有不断提升企业的综合能力,才能在风云变幻的市场闯出一条适合自己的新路子,实现企业的高质量发展。锦鸡实业欣然接受市场挑战,向更高的目标发起冲击,征程坦荡,未来可期!


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